Kişisel verilerin işlenmesi, günümüzün dijital dünyasında en çok dikkat edilmesi gereken konulardan biri haline gelmiştir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bu verilerin nasıl işlenmesi gerektiğine dair önemli düzenlemeler getirmiştir. Bu yazımızda, kişisel verilerin işlenme şartlarını, KVKK’ya uygun şekilde nasıl yönetebileceğinizi ele alacağız.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Nedir?
Kişisel verilerin işlenmesi, bir kişiye ait bilgilerin toplanması, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, açıklanması veya herhangi bir şekilde kullanılması anlamına gelir. Bu işlemler sırasında kişisel verilerin korunması, hukuki bir zorunluluktur.
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Nelerdir?
KVKK, kişisel verilerin işlenmesi için belirli şartlar öngörmektedir. Bu şartlar, verilerin hukuka uygun ve şeffaf bir şekilde işlenmesini sağlamayı hedefler. Aşağıda, kişisel verilerin işlenmesi için yerine getirilmesi gereken başlıca şartları bulabilirsiniz:
1. Açık Rıza Alınması
Kişisel verilerin işlenebilmesi için, veri sahibinin açık rızası gerekmektedir. Bu rıza, belirli bir konuya ilişkin olmalı ve bilgilendirilmiş bir şekilde verilmelidir. Açık rıza olmaksızın veri işlemek, KVKK’ya aykırıdır.
2. Kanunlarda Açıkça Öngörülme
Eğer kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine dair bir hüküm yer alıyorsa, veriler açık rıza olmadan da işlenebilir. Örneğin, vergi mevzuatına göre belirli bilgilerin toplanması zorunludur.
3. Fiili İmkânsızlık Durumları
Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibinin rızası alınamıyorsa ve hayatî tehlike ya da fiziksel bütünlük gibi sebeplerle kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa, bu durumda da açık rıza aranmaz.
4. Sözleşmenin İfası
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilişkili olarak, kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir. Örneğin, bir satın alma işlemi sırasında müşterinin adres bilgileri alınarak kargo gönderimi sağlanır.
5. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Bir hukukî yükümlülüğün yerine getirilmesi için kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir. Örneğin, iş yerleri çalışanlarına ait verileri mevzuat uyarınca resmi kurumlara iletmek zorundadır.
6. Kamu Yararı veya Kamu Gücü Kullanan Kurumlar
Kamu kurumları, görevlerini yerine getirmek amacıyla kişisel verileri işleyebilirler. Bu işlem, toplum yararına olan faaliyetler kapsamında gerçekleştirilir.
7. Meşru Menfaat
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda veri işleme faaliyetleri yapılabilir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken, meşru menfaatin veri sahibinin haklarına zarar vermemesi gerektiğidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
KVKK’ya göre kişisel veriler, aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenmelidir:
•Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmalı
•Doğru ve gerektiğinde güncel olmalı
•Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeli
•İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmalı
•İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmelidir
Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanır?
Kişisel verilerin işlenmesi sırasında veri sorumlusu, verilerin güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu bağlamda, veri güvenliği önlemleri alınmalı, yetkisiz erişimler engellenmeli ve veriler hukuka aykırı olarak işlenmemelidir. Ayrıca, olası veri ihlallerine karşı etkili bir acil durum planı hazırlanmalıdır.
Sonuç
KVKK’nın getirdiği bu düzenlemelere uygun hareket etmek, sadece yasal bir zorunluluk değil aynı zamanda kişisel verilerin güvenliğini sağlamak açısından da son derece önemlidir. Kişisel verilerin işlenme şartlarına dikkat ederek, hem bireylerin mahremiyetini koruyabilir hem de iş süreçlerinizi daha güvenli hale getirebilirsiniz.
Regulasyon.Net
Bir yanıt yazın